توضیحات
قالب داشبورد پورتفوی پروژه ها ( پورتفولیو یا پرتفو) - بصورت فایل اکسل
این فایل دارای دو Sheet می باشد که شما بایستی اطلاعات مربوط به پروژه ها را در برگه یا شیت اول وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- نام هر پروژه،
- تاریخ شروع و تاریخ پایان انجام هر پروژه،
- تعداد اعضای هر تیم در پروژه ها
- بودجه اختصاص یافته، هزینه شده، باقی مانده
- ریسک ها با درجه اهمیت های مختلف
- تعداد مسائل و مشکلات باز یا رفع شده و اقدامات در صف انجام
پس از تکمیل اطلاعات، در برگه یا Sheet دوم، نمودارهای مختلف برای بررسی و مقایسه و تصمیم گیری های مدیریتی ساخته می شود و میتوانید آن را برای ارائه در جلسات گزارش عملکرد شرکت، استفاده نمایید.
کاربر گرامی شما می توانید تصویرهای گرفته شده از نمودارهای فایل را مشاهده کنید و در صورت مطابق بودن با نیازهای خود، فایل را برای کنترل و مقایسه عملکرد پروژه هایتان خریداری نمایید.
این قالب بصورت پیش فرض با اطلاعات خام پر شده و بایستی اطلاعات مربوط به پروژه های خود را بر اساس نیاز هر شرکت پیمانکاری یا سازمان خود تهیه و توسط یک شخص در آن وارد نمایید.
همواره در نظر داشته باشید که فایل های اکسل تنها در صورتی که نیاز به گزارش گیری سریع و پرداخت هزینه کم باشد به کار می رود و در صورتی که سازمان شما توان پرداخت هزینه های بیشتر دارد، بهتر است نرم افزارهای تخصصی مربوط به این گزارشات، را خریداری و استفاده نمایید.
همچنین باید از اطلاعات وارد شده در اکسل به صورت روزانه یا حتی ساعتی پشتیبان (Backup) تهیه کنید، تا در صورت بروز مشکل در سیستم خود، بتوانید اطلاعات قبلی را بازیابی نمایید.
سوالات و نظرات
مهرناز زمان پور خریدار 12:05 - 17 مهر 1403
سلام میشه تاریخ ها رو مجدد توضیح بدید / من وقتی تاریخ هارو paste میکنم نوی نمودار نمیخونتش
Mr. Yousefi فروشنده 13:42 - 17 مهر 1403
با paste کردن چون فرمت از تاریخ خارج میشه باید یه بار روی اون ستون کلید F2 رو بزنید و بعد enter
تا به حالت تاریخ عادی برگرده.
البته حدالامکان سعی کنید تاریخ ها رو بصورت دستی تایپ کنید تا این مشکل بوجود نیاد.
مهرناز زمان پور خریدار 10:56 - 12 مهر 1403
سلام چطوری میتونم وقتی تاریخ رو تغییر میدم تاریخ های بالای سر نمودار هم نمایش داده بشه
Mr. Yousefi فروشنده 11:13 - 12 مهر 1403
سلام
برای تغییر چارت باید مقادیر مینیموم و ماکسیمم رو به مقدار دلخواهتون تغییر بدید. برای این کار:
بعنوان مثال برای دیتای چارت سال 1403 اینطور عمل کنید:
روی نوار بالا که axis هست دبل کلیک کنید تا axis options باز بشه،
در قسمت bounds:
مینیموم رو روی عدد بالاتر(مثلا 45371 برای شروع سال 1403) قرار بدید
همینطور ماکزیمم رو روی عدد انتهای سال(45771) قرار بدید
Mercedeh Sh خریدار 14:23 - 06 شهریور 1403
سلام و وقت بخیر
در فایل اکسل تاریخها را که از 1402 به 1403 تبدیل میکنم، چارت اول از شیت دوم خالی میشه
دیتای چارت رو هم مجددا روی تاریخ شروع ست میکنم اما تغییری نمیکنه
ممنون میشم راهنمایی کنید
Mr. Yousefi فروشنده 14:38 - 06 شهریور 1403
سلام وقت شما هم بخیر
زمانی که تاریخها کپی و paste بشن این مشکل به وجود میاد
برای رفع مشکل روی هر سلول تاریخ کلیک کنید، کلید F2 کیبورد رو بزنید و بلافاصله Enter رو بزنید، فرمت تاریخ درست خواهد شد؛
برای دیتای چارت سال 1403 هم اینطور عمل کنید:
روی نوار بالا که axis هست دبل کلیک کنید تا axis options باز بشه،
در قسمت bounds:
مینیموم رو روی عدد بالاتر(مثلا 45371 برای شروع سال 1403) قرار بدید
همینطور ماکزیمم رو روی عدد انتهای سال(45771) قرار بدید