توضیحات
در عصر حاضر، اطلاعات به عنوان ارزشمندترین دارایی هر نهاد یا فرد محسوب می‌گردد. مدیریت کارآمد، امن و نظام‌مند این حجم عظیم از اسناد و داده‌ها، نه یک انتخاب، که یک ضرورت استراتژیک برای حفظ رقابت‌پذیری، شفافیت و تحقق عملیات بدون نقص است. سامانه یکپارچه مدیریت اسناد (DMS) پیش‌روی ما، با بهره‌گیری از آخرین فناوری‌های روز، یک راهکار جامع و همه‌جانبه ارائه می‌دهد که فراتر از محدوده‌های سازمانی، پاسخگوی نیازهای حرفه‌ای تمامی اصناف، مشاغل آزاد، پژوهشگران و همچنین کاربران شخصی می‌باشد.
- تولید خودکار و هوشمند شناسه یکتای مدارک (Automatic Smart Numbering)
امکان تعریف و شخصی‌سازی پیشرفته قواعد شماره‌گذاری (Numbering Rules) بر اساس پارامترهای نامحدود از جمله نوع سند، تاریخ، واحد صادرکننده و کد پروژه، از وجوه تمایز این سامانه است. این سیستم به‌صورت خودکار و با حذف کامل خطای انسانی، برای هر مدرک یک شناسه یکتا و استاندارد (Unique Identifier) تولید می‌نماید.
- ایجاد لینک دسترسی به فایل به شکل راحت و پشتیبانی همه‌جانبه از طیف نامحدودی از فرمت‌های داده (Universal Format Support)
این سامانه از جامع‌ترین پشتیبانی برخوردار است و کلیه فرمت‌های رایج و تخصصی، طراحی‌های مهندسی، تصاویر، مالتی‌مدیا و به‌طور ویژه فایل‌های داده‌پایه (Data-Centric Files) را مدیریت می‌کند.
- زیرساخت کاملاً پویا و شخصی‌سازی پذیر (Fully Dynamic & Customizable Infrastructure)
سامانه حاضر، یک راهکار انعطاف‌پذیر (Flexible) و ماژولار است که امکان تغییر پویا (Dynamic Alteration) در معماری دسته‌بندی‌ها، ساختار درختی، سیستم کدینگ و چارچوب‌های فراداده‌ای را بدون نیاز به دانش فنی فراهم می‌سازد. کاربران قادرند سیستم کدگذاری را مطابق با استانداردهای داخلی، پروژه‌ای یا شخصی خود (مانند QMS-DOC-005-2024) تعریف نمایند.
سوالات و نظرات