توضیحات
سه قالب گواهینامه دوره آموزشی / اداری با فرمت مایکروسافت ورد با قابلیت صدور برای تعداد زیادی از شرکت کنندگان
جهت صدور گروهی باید ابتدا مشخصات شرکت کنندگان اعم از نام و نام خانوادگی ، کد ملی یا هر کد یا ویژگی اختصاصی شرکت کنندگان که قرار است در متن گواهینامه ذکر شود را در یک فایل اکسل ثبت کنید (برای هر ویژگی یک ستون) سپس از تب mailing گزینه select recipients و سپس گزینه add existing file را انتخاب می کنید و در ادامه فایل اکسلی که محتوی مشخصات شرکت کنندگان است را انتخاب می کنید.
پس از آن گزینه های غیر فعال تب mailing فعال می شود. این بار به سراغ متن داخل گواهی می روید و هر قسمت از متن را که قرار است جایگزین مشخصات شود برای نمونه «نام» را انتخاب کرده و سپس گزینه insert merge field را انتخاب میکنید در اینجا تمامی ستون های اکسل نمایش داده می شود «مثلا ستون نام- ستون کد ملی و ...» خب در این مثال ما ستون «نام» را انتخاب می کنیم تا جایگزین قسمت «نام» در متن ما شود. و سپس به همین ترتیب «نام خانوادگی» ، «کد ملی» و ... را انتخاب می کنیم.
در نهایت با زدن گزینه «finish & merge» از کار خروجی می گیریم. با این کار می توان به راحتی برای تعداد زیادی از شرکت کنندگان گواهی صادر کرد.
سوالات و نظرات